RJN - Treinamentos Presenciais

Implantação e Operação de PMO

Hoje as empresas cada vez mais trabalham por projetos, sejam eles para atender a demanda interna como para atender as solicitações de clientes externos. O trabalho de um escritório de projetos, PMO, visa padronizar e orientar estes trabalhos, trazendo ganhos na administração coordenada dos projetos e orientando e apoiando os gerentes de projeto.

O PMO também, garante o alinhamento dos projetos com a gestão estratégica da empresa, selecionando e mantendo os projetos a fim de alcançar os objetivos e metas traçados pela empresa. É importante saber implantar e conduzir corretamente um PMO para que ele atinja o sucesso desejado, agregando valor a organização.

Um escritório de projetos pode auxiliar a organização a:

Reduzir o ciclo de vida dos projetos;

Reduzir custos e prazos;

Melhorar a qualidade das entregas;

Identificar antecipadamente problemas e riscos com gerenciamento pro - ativo;

Gerar mais oportunidades para reutilizar conhecimento;

Melhorar a precisão das estimativas;

Incrementar a comunicação com os clientes;

Melhorar o uso dos recursos.

Preço: R$ 800,00 (até 3X R$ 850,00 sem juros)


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Objetivo

Este treinamento segue a metodologia Softmag de aprendizado interativo hands-on, no qual o participante ao mesmo tempo que aprende, ou revê os conceitos, pratica através de atividades lúdicas, que usa diversas ferramentas de como o mapa mental, por exemplo, para fixar o aprendizado, e ao término é capaz de utilizar no seu dia a dia todo o aprendizado recebido.

Neste treinamento o participante terá uma visão clara sobre o que existe no mercado mundial com relação à implantação de PMOs. Onde os principais modelos de maturidade em gerenciamento de projetos são estudados e analisados dentro do contexto do Escritório de Projetos. Serão apresentadas as principais ferramentas de mercado para uso nos PMOs, com análise comparativa.

Ao final do curso, o participante terá discutido aspectos relacionados a:

Estruturas e Culturas Organizacionais como fatores que podem favorecer ou prejudicar o sucesso dos resultados das empresas;

Modelos de Escritório de Projetos com enfoque na avaliação do retorno dos projetos;

Gerenciamento de Portfólio de Projetos como suporte ao planejamento estratégico da empresa e como uma ferramenta de ajustes orçamentários com foco nos resultados;

Modelos de Maturidade em Gerenciamento de Projetos;

Conhecimento e habilidades requeridas para descrever os componentes de um escritório de projetos e garantir sua implantação eficiente.

Público Alvo

O curso trará benefícios para todos os profissionais e organizações interessados na implementação de uma área de gerenciamento de projetos, ou um PMO, tendo como público alvo:

Profissionais envolvidos em projetos de implantação de PMOs;

Profissionais que trabalham ou irão trabalhar em PMOs;

Profissionais de empresas que desejam se projetizar;

Gerentes de programas e chefes de gerentes de projetos;

Gerentes de projetos e outros membros da equipe de projeto;

Diretores e gerentes em geral;

Consultores e outros especialistas desta área.

E todos os profissionais que desejam aumentar seus conhecimentos sobre o assunto, a fim de obter ganhos de produtividade em seus projetos.

Ao final do treinamento os alunos serão capazes de:

Elaborar e conduzir projetos de implantação e reestruturação de PMOs;

Gerenciar melhor as operações diárias de um PMO;

Avaliar, discutir e compreender a documentação existente sobre o tema;

Determinar o grau de maturidade em gerenciamento de projetos da sua organização;

Criar e amadurecer uma metodologia de Gerenciamento de Projetos na organização.

Programa

1. Introdução
- 1.1 Histórico;
- 1.2 Planejamento Estratégico;
- 1.3 Conceitos do gerenciamento de projetos;
- 1.4 Gerenciamento de projetos e alinhamento estratégico;
- Prática 1.

2. Gerenciamento por Projetos
- 2.1 Por que trabalhar por projetos ;
- 2.2 Projetos x Operação Contínua ;
- 2.3 Cadeia de valor;
- 2.4 Programa ;
- 2.5 Portfólio ;
- 2.6 Mecanismos utilizados na seleção e priorização de projetos.

3. Escritório de Projetos
- 3.1 Caracterizando um Escritório de Projetos ;
- 3.2 Tipos De Escritórios De Projetos;
- 3.3 Posicionamento Do Pmo No Organograma ;
- 3.4 Funções De Um Escritório De Projetos;
- 3.5 Papéis e Responsabilidades ;
- Prática 2.

4. Benefícios
- Prática 3.

5. Implantando um Escritório de Projetos
- 5.1 Planejando e organizando a implementação de um escritório de projetos;
- 5.2 Etapas ;
- 5.3 Níveis de maturidade;
- Prática 4 .

6 Operação
- 6.1 Desenvolvendo boas práticas;
- 6.2 Acompanhamento de portfólio ;
- 6.3 Gerenciamento de riscos comuns;
- 6.4 Gerenciamento de pendências comuns ;
- 6.5 Alocação de recursos;
- 6.6 Desenvolvendo ciclos de vida de projeto e modelos de formulários;
- 6.7 Escolha das ferramentas;
- 6.8 Medição de resultados – Métricas;
- 6.9 Balanced Scorecard para escritórios de projetos;
- Prática 5.

7. Modelos de Maturidade em Gerenciamento de Projetos
- 7.1 OPM3;
- 7.2 PMMM ;
- 7.3 MMGP ;
- Prática 6 .

8. Desenvolvimento Contínuo
- 8.1 Revisão e auditoria de qualidade de projetos;
- 8.2 Pesquisas de satisfação do cliente ;
- 8.3 Fatores críticos de sucesso;
- 8.4 Endomarketing .

9 PMO em Órgão de Governo
- Revisão geral;
- Exercícios.
10 Encerramento
- Prática 7.

Instrutor

Maria Heloiza R. Magrin, PMP

Diretora de Projetos da Softmag. Certificada PMP pelo PMI e Six Sigma Green Belt, MBA pela FVG em TI Aplicada a Gestão Estratégica de Negócios, mestranda da UNICAMP. Com mais de 20 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação, onde atua como instrutora, consultora de projetos, de Engenharia de Softwares e Gestão de Projetos, programas, portfólios e PMOs, em empresas de médio e grande porte.

Gerencia Fábricas de Software utilizando melhores práticas tais como PMI, CMMI (nível 5), Six Sigma e RUP. Responsável por projetos Cliente/Servidor, Desktop, Web, SOA, implantações de ERPs, projeto piloto SPED Fiscal e Contábil, Nf-@ e projeto de bilhetagem eletrônica da cidade de São Paulo e da região Metropolitana de São Paulo nas mais diversas linguagens de programação.

Vivência em programas de melhoria de qualidade (PDCA), e Gestão de Mudança. Ministra treinamentos em gerência de projetos para certificações PMP e CAPM no PMISP, MBA do SENAC e EAD da Anhanguera Educacional. Autora do Livro Guia do Profissional Linux, pela editora Digerati. Atua como voluntária no PMISP como gerente do projeto de implantação de maturidade em projetos, OPM3, no departamento financeiro e diretora do Branch Campinas do PMISP.